Los 5 pasos
en 30 segundos
Cómo inscribirse al programa La Escuela Es Nuestra de principio a fin. Cada paso explicado en detalle más abajo.
El primer paso para aplicar al programa La Escuela Es Nuestra es conformar el Comité Escolar de Administración Participativa (CEAP). Es el órgano que la comunidad escolar elige democráticamente y que, según las reglas de operación 2026, es el único autorizado para recibir, administrar y comprobar el apoyo federal. Sin CEAP no hay programa.
¿Quiénes pueden integrar el CEAP?
Según las reglas de operación publicadas por la SEP en el Diario Oficial de la Federación, el CEAP se integra por cinco personas elegidas en asamblea escolar abierta. Tiene que haber paridad de género (al menos 2 hombres y 2 mujeres) y representación de los tres sectores de la comunidad: madres y padres, docentes y alumnos.
- Presidencia: firma documentos oficiales, convoca a asamblea y representa al CEAP ante la SEP y proveedores.
- Tesorería: tiene la tarjeta del Banco del Bienestar, paga al proveedor y guarda comprobantes.
- Secretaría: levanta actas, lleva minutas y archiva documentos.
- Vocal 1: representa al sector docente y vigila ejecución técnica.
- Vocal 2: representa al alumnado (a partir de 4º de primaria) y al sector de padres.
Cómo se hace la asamblea de conformación
La asamblea se convoca con al menos 5 días de anticipación mediante aviso visible en la escuela (la puerta principal y un grupo de WhatsApp de padres es suficiente). El día de la asamblea se firma lista de asistencia, se explican los objetivos del programa, se proponen candidatos y se vota a mano alzada o con boleta. El director del plantel NO puede ser miembro del CEAP, pero puede dar fe de la asamblea.
Inmediatamente después se levanta el acta de conformación del CEAP, firmada por los 5 integrantes electos, el director del plantel como testigo y al menos 10 padres asistentes. Esta acta es el primer documento que pide el portal de la SEP.
Tip de oro: Si en tu escuela ya existía Sociedad de Padres de Familia o Mesa Directiva, NO se transforman automáticamente en CEAP. Hay que hacer asamblea nueva y elegir CEAP específicamente para La Escuela Es Nuestra. Es el error más común que retrasa el registro.
¿Cuánto dura el CEAP?
El CEAP dura dos ciclos escolares (aproximadamente 2 años) y puede ser ratificado o renovado al final. Si un miembro renuncia o cambia de escuela, se hace asamblea para elegir suplente y se actualiza el acta en el portal de la SEP.
Una vez que tienes el acta del CEAP, el segundo paso es abrir la cuenta donde la SEP depositará el apoyo. La regla es clara: tiene que ser Banco del Bienestar (antes Bansefi), no Banamex, no BBVA, no HSBC. La SEP solo deposita ahí.
¿Quién va al banco?
El Tesorero electo del CEAP es el titular de la cuenta y va acompañado de otro integrante del CEAP (idealmente el Presidente o el Secretario) como testigo. Aunque el dinero es de la escuela, la cuenta legalmente es a nombre del Tesorero como persona física, pero está vinculada al CCT (Clave de Centro de Trabajo) del plantel.
Qué llevar a la sucursal
- Identificación oficial vigente del Tesorero (INE preferentemente, también pasaporte o cédula profesional).
- Comprobante de domicilio reciente del Tesorero (no mayor a 3 meses): luz, agua, teléfono fijo, predial o constancia de domicilio del municipio.
- Acta de conformación del CEAP firmada (paso 1).
- CURP del Tesorero impresa.
- CCT del plantel (Clave de Centro de Trabajo, la pide el director de la escuela o se consulta en SIE).
¿Dónde está la sucursal más cercana?
El Banco del Bienestar tiene más de 2,700 sucursales en todo México, especialmente en municipios chicos y zonas rurales (justamente donde el programa quería llegar). Si no hay una en tu municipio, puedes consultar el directorio oficial en gob.mx/bancodelbienestar o llamar a Línea Bienestar 800-639-4264.
Qué sale del banco
El mismo día (o en 1 a 3 días hábiles si es escuela nueva) recibes:
- Una tarjeta de débito física a nombre del Tesorero, con chip y NIP de 4 dígitos.
- El contrato de apertura con la CLABE de 18 dígitos.
- Una cartilla de estado de cuenta para registrar movimientos.
La CLABE de 18 dígitos es la que se sube al portal de la SEP en el paso 4. Es el identificador único para que el depósito federal llegue exactamente a la cuenta correcta.
Importante: La cuenta debe ser nueva, exclusivamente para el programa La Escuela Es Nuestra. NO se puede usar una cuenta personal del Tesorero ni una cuenta de otra escuela. El portal valida que la CLABE no esté duplicada en otro plantel.
El paso 3 es donde la mayoría de las escuelas le dedican más tiempo, y donde Sportmaster te puede acompañar sin costo. El CEAP tiene que documentar qué necesita la escuela y armar un plan de trabajo serio que la SEP pueda validar.
Diagnóstico: qué tiene que incluir
- Matrícula real del plantel al inicio del ciclo (no la registrada en SIE de hace 3 años, la actual). Esto determina automáticamente cuánto te toca.
- Inventario de instalaciones: aulas, baños, patio, biblioteca, áreas deportivas y su estado físico.
- Fotografías del antes: mínimo 10 fotos del estado actual del patio o el área donde va la cancha.
- Necesidades prioritarias votadas en asamblea: qué le falta a la escuela y cuál es la prioridad #1.
Plan de trabajo: el documento clave
El plan de trabajo describe en qué se va a gastar el apoyo, con presupuesto detallado y cronograma. Para una cancha de fútbol 7 escolar el plan ejemplo se ve así:
El plan debe incluir también: marca y modelo del pasto sintético, especificaciones técnicas, accesorios (líneas de juego, balones, porterías, malla perimetral si aplica), responsable de cada actividad, fechas tentativas y cotización formal del proveedor.
Cotización formal de Sportmaster
Sportmaster entrega cotización formal en par de horas con todo lo que el CEAP necesita para el expediente: ficha técnica del pasto sintético, especificaciones de medidas, desglose de m², accesorios incluidos, plazo de entrega, garantía de 9 años contra decoloración por rayos UV y constancia de situación fiscal vigente.
Tip Sportmaster: Sportmaster no hace obra civil (movimiento de tierras, plataforma o base de concreto). Esa parte la coordina el CEAP con un albañil local. Nosotros llegamos con la base lista y en 1 semana instalamos pasto, líneas, porterías y todos los accesorios. Esto te ahorra hasta 30% del presupuesto vs. una constructora que cobra todo el paquete.
Con CEAP conformado, cuenta abierta y plan de trabajo listo, el Presidente del CEAP entra al portal oficial laescuelaesnuestra.sep.gob.mx y captura el expediente completo. Es el único registro válido en 2026; no hay forma de aplicar por oficio en papel ni en ventanilla.
Acceso al portal
Se ingresa con la CCT del plantel y la contraseña que le entregaron al director (o que se genera la primera vez). Si la escuela ya recibió el programa en años previos, la contraseña es la misma. Si es la primera vez, el director recibe correo de la coordinación estatal con credenciales iniciales.
Qué se sube al portal (formatos PDF 2026)
- Acta de asamblea de conformación del CEAP firmada.
- Identificación oficial vigente del Tesorero (INE).
- Comprobante de domicilio del Tesorero (≤3 meses).
- CLABE bancaria del Banco del Bienestar (18 dígitos) y carátula de la cuenta.
- Diagnóstico de necesidades del plantel con fotografías.
- Plan de trabajo con cronograma y presupuesto.
- Cotización formal del proveedor (en este caso Sportmaster).
Todos los documentos se suben en formato PDF, cada uno menor a 5 MB. Las fotos pueden ir embebidas en el diagnóstico o como anexo. La plataforma valida automáticamente el peso y el formato; si algo está mal te marca error en pantalla.
Validación SEP y tiempos reales
Una vez que envías el expediente, la plataforma muestra estatus "En revisión". La SEP valida:
- Que el CCT exista y esté activo.
- Que el CEAP no esté ya registrado por otra cuenta.
- Que la CLABE del Banco del Bienestar sea válida.
- Que el plan de trabajo entre en los rubros permitidos (equipamiento, obras o alimentación).
La validación toma entre 30 y 60 días hábiles en escuelas nuevas, y entre 15 y 30 días en escuelas que ya estaban en el programa el año anterior. Si todo está correcto el estatus cambia a "Validado" y entras a la cola de dispersión de recursos.
Importante: Si el portal te marca observaciones, tienes 10 días hábiles para corregir y volver a enviar. Si no corriges en ese plazo, el expediente se rechaza y tienes que iniciar de nuevo. Revisa el portal todos los días durante la fase de validación.
El paso final es el más esperado: cuándo llega el apoyo y cómo se ejecuta. Una vez validado el expediente, la SEP dispersa el recurso en una de las ventanas oficiales del año (típicamente enero a abril) y notifica al CEAP por correo y SMS.
El flujo de la tarjeta al proveedor
- 1 SEP deposita el apoyo completo en la tarjeta del Tesorero (un solo depósito por ejercicio fiscal).
- 2 El CEAP firma contrato con el proveedor (Sportmaster) y un anticipo, normalmente el 50%.
- 3 El Tesorero paga al proveedor desde la tarjeta del Banco del Bienestar (transferencia interbancaria o retiro y pago).
- 4 El proveedor emite factura CFDI 4.0 a nombre del CEAP con el RFC del Tesorero o RFC de la escuela.
- 5 Se ejecuta la obra (cancha de fútbol 7 instalada en 1 semana una vez lista la base, total 2 a 4 semanas).
- 6 Pago de saldo restante (50%) contra entrega, factura completa y póliza de garantía de 9 años contra decoloración por rayos UV.
Comprobación: el periódico mural
La forma oficial de comprobar el gasto a la comunidad es el periódico mural en un lugar visible del plantel. Tiene que incluir:
- Foto del antes y después de la obra.
- Copia de la(s) factura(s) del proveedor.
- Resumen del plan de trabajo aprobado.
- Estado de cuenta final del Banco del Bienestar.
- Firmas del CEAP de cierre del ejercicio.
Esa misma evidencia se sube al portal de la SEP como comprobación de cierre. Si el cierre está aprobado, el plantel queda automáticamente habilitado para recibir el apoyo del siguiente año.
Tip Sportmaster: Guardamos copia digital de toda la documentación que entregamos (factura CFDI 4.0, contrato, póliza, plan de trabajo) por 5 años. Si el CEAP pierde una factura o necesita reimpresión, te la mandamos por correo en el mismo día. Esto es parte de nuestro acompañamiento sin costo a escuelas del programa.
Documentos que necesitas
Imprime esta lista y ve tachando. Son los 7 PDFs que pide el portal de la SEP para validar tu registro 2026.
Acta del CEAP
Acta de la asamblea de conformación con firmas de los 5 integrantes electos, director del plantel y 10+ padres.
INE del Tesorero
Identificación oficial vigente del Tesorero electo. Frente y reverso, legible, sin fondo blanco encimado.
Comprobante de domicilio
Del Tesorero, máximo 3 meses de antigüedad. Luz, agua, teléfono fijo o predial.
CLABE Banco del Bienestar
Carátula de la cuenta con CLABE de 18 dígitos a nombre del Tesorero del CEAP.
Diagnóstico
Documento con matrícula, inventario y fotos del estado actual del plantel. Mínimo 5 páginas.
Plan de trabajo
Descripción de la obra, cronograma mensual, presupuesto desglosado y responsables.
Cotización del proveedor
Cotización formal en hoja membretada de Sportmaster con ficha técnica, m², precios, garantía y constancia fiscal.
Mes por mes:
cuándo hacer cada cosa
Línea de tiempo ideal si quieres tu cancha de fútbol 7 instalada antes del cierre del ciclo escolar.
6 errores comunes
(y cómo evitarlos)
Después de acompañar a +200 escuelas, estos son los tropiezos que retrasan más el proceso. Anótalos.
Confundir Sociedad de Padres con CEAP
Muchas escuelas creen que su Sociedad de Padres de Familia "ya es" el CEAP. La SEP no lo valida así y rechaza el registro automáticamente.
Usar cuenta bancaria personal
Algunos Tesoreros suben CLABE de su cuenta personal de BBVA o Banamex pensando que es lo mismo. La SEP no deposita ahí.
Plan de trabajo vago o sin cotización
Subir un plan que diga "construir cancha" sin metros cuadrados, sin marca de pasto y sin precios. La SEP lo regresa.
No actualizar la matrícula real
Confiar en la matrícula que aparece en SIE de hace 2 años. Si tu matrícula real cambió de grupo, te pueden depositar de menos.
No revisar el portal durante validación
Capturar el expediente y olvidarse. Si la SEP pone observaciones, solo tienes 10 días para corregir o el expediente se cierra.
Contratar proveedor sin constancia fiscal
Pagar a un "conocido" que pone pasto pero no emite factura CFDI 4.0. Sin factura el CEAP no puede comprobar el gasto y se mete en problemas con la SEP.
Lo que dicen
nuestros clientes
+3,500 canchas instaladas en todo México. Cada proyecto cuenta una historia real de confianza.
Excelente trabajo, instalaron nuestra cancha de futbol 7 en tiempo récord. El pasto sintético se ve y se siente profesional. Los muchachos jugaron al día siguiente y quedaron encantados. 100% recomendado.
Tenemos 3 años con la cancha que nos construyó Sportmaster y se ve casi como nueva. Le damos uso diario y el pasto aguanta perfecto. El servicio post-venta es excelente, siempre responden rápido a cualquier duda.
Hicimos 2 canchas de futbol 7 en nuestro complejo deportivo. Desde la cotización hasta la entrega todo fue muy profesional. Susana fue muy atenta, y el equipo de instalación trabajó rápido y limpio. Ya estamos planeando la tercera.
El precio fue justo y transparente desde el inicio. Nos asesoraron sobre el tipo de pasto correcto para futbol americano (tachones), y la diferencia con otras propuestas se notó. Garantía formal por escrito y entrega puntual. Muy recomendable.
Excelente calidad de pasto. Llevamos 2 años usándolo intensivamente con liga infantil y ligas privadas, y se ve impecable. Las líneas siguen perfectas. La inversión vale cada peso. Buenísimo lo recomendable y profesional su personal.
Trabajamos con Sportmaster para una cancha en zona de gobierno municipal. Cumplieron con todos los protocolos, factura formal, garantía por escrito y excelente trato. Ya tenemos 2 años con la cancha y sigue impecable. Volvemos a contratar sin duda.
Preguntas sobre
el proceso de aplicación
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